PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

Phó Trưởng - Phụ trách phòng:

ThS. Trần Thị Khuyên

Địa chỉ:  Phường Phú Khánh TP Thái Bình

Điện thoại: 0915539417

Email: 

Thời gian thành lập: Ngày 18-01-1969

- Tên gọi qua các thời kỳ:

* Phòng Hành chính Quản trị

* Phòng Tổ chức Hành chính

* Phòng Hành chính Tổng hợp

Trưởng, Phó đơn vị qua các thời kỳ:

- Ông Bùi Hữu Đức: PTP, Phụ trách Phòng Hành chính Quản trị

- Ông Vũ Đức Tản : TP Hành chính Quản trị, TP HCTH

- Ông Phạm Văn Nghiễn: PTP Phụ trách Phòng HCTH

- BS Nguyễn Hữu Lực: PTP Phụ trách Phòng HCTH

- BSCKII Nguyễn Văn Sái: TP Tổ chức Hành chính

- BS Đỗ Thanh Hoài: PTP Tổ chức Hành chính, Trưởng Ph HCTH

- Ông Nguyễn Duy Chẩm: PTP Tổ chức Hành chính

- BS Đào Thanh Lanh: PTP Tổ chức Hành chính

- CN Phạm Thành Nam: PTP Phụ trách Phòng HCTH

- BS Lương Đức Sơn: PTP Hành chính Tổng hợ

DANH SÁCH CÁN BỘ PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔNG HỢP

Cán bộ đương nhiệm phòng Hành chính tổnh hợp

Chức năng nhiệm vụ:

Phòng Hành chính Tổng hợp có chức năng nhiệm vụ giúp Hiệu trưởng Nhà trường về các mặt công tác Hành chính, công tác kế hoạch tổng hợp, văn thư lưu trữ, công tác đối ngoại, lễ tân phục vụ, quản lý mạng thông tin điện thoại, quản lý và điều hành hoạt động của tổ xe ô tô cơ quan và một số lĩnh vực công tác khác có liên quan.

Tóm tắt quá trình hoạt động:

Phòng Hành chính Tổng hợp được thành lập, xây dựng và trưởng thành cùng với quá trình xây dựng và phát triển của Nhà trường. Sau 40 năm thực hiện chức năng nhiệm vụ qua các thời kỳ, tuy gặp phải nhiều khó khăn nhất là trong thời kỳ chiến tranh và giai đoạn cơ chế tập trung, bao cấp nhưng với truyền thống đoàn kết, tinh thần trách nhiệm cao tập thể CBCNVC của Phòng qua các thế hệ đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, góp phần đảm bảo cho công tác hậu cần nói chung, công tác Hành chính tổng hợp nói riêng đáp ứng thực hiện nhiệm vụ chính trị, mục tiêu phát triển của Trường Đại học Y Thái Bình.

Từ năm 1997 đến nay, Phòng HCTH được tái lập mang đúng tên gọi và nhiệm vụ hiện nay. Công tác HCTH đã tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ dưới đây:

1- Công tác kế hoạch tổng hợp, bao gồm việc soạn thảo các văn bản giúp lãnh đạo Trường điều hành các hoạt động chung, xây dựng chỉ tiêu kế hoạch công tác, soạn thảo một số quy chế quản lý, quy chế hoạt động của Nhà trường, kế hoạch công tác hàng năm, quý, tháng ... có tính khoa học, với chất lượng và hiệu quả cao. Tổ chức thực hiện Nghị quyết và tổng hợp giúp lãnh đạo Trường chỉ đạo kịp thời.

2- Công tác Văn thư lưu trữ  theo đúng quy định của pháp luật, ứng dụng công nghệ thông tin quản lý công văn trên máy vi tính.

3- Tổ chức thực hiện tốt công tác hành chính: Soạn thảo các văn bản trao đổi công tác với các cơ quan hữu quan trình lãnh đạo Trường ký, tổ chức và phục vụ các hội nghị, hội thảo, lễ hội, nhà khách; Đặt mua và cấp phát thư báo hàng ngày cho toàn trường; Xây dựng và tổ chức thực hiện lịch công tác hàng tuần, hàng tháng.

4- Đánh máy, in ấn tài liệu đảm bảo chất lượng và thời gian. Chuẩn bị mọi điều kiện cần thiết và tổ chức cho bộ phận in lưới hoạt động đáp ứng nhu cầu in ấn tài liệu lâu dài với chi phí tiết kiệm.

5- Quản lý và phục vụ mạng thông tin điện thoại, tiếp nhận mạng điện thoại lắp đặt tổng đài nội bộ tại khối nhà chính, xây dựng định mức sử dụng theo tinh thần tiết kiệm, thu thập thông tin và biên tập "Danh bạ điện thoại nội bộ" đáp ứng nhu cầu công tác của Trường.

6- Thực hiện tốt công tác hành chính đối ngoại.

7- Quản lý và điều động xe ô tô cơ quan: Với 03 đầu xe ô tô đã hoạt động trên 500 chuyến/năm đi công tác xa, đáp ứng cơ bản mọi nhu cầu công tác của cơ quan.

Khen thưởng:

* Tập thể:

- Bằng khen của Bộ Y tế năm 2005

- Bằng khen của Bộ Giáo dục & Đào tạo năm học 2006-2007

- Giấy khen của Hiệu trưởng Nhà trường qua nhiều năm học.

- Tập thể lao động giỏi, lao động xuất sắc nhiều năm và đạt liên tục trong 5 năm học gần đây (từ 2002-2007).

- Chi bộ Phòng liên tục đạt danh hiệu "Trong sạch vững mạnh và trong sạch vững mạnh tiêu biểu".

- Công đoàn Phòng liên tục đạt danh hiệu Công đoàn 4 tốt và Công đoàn xuất sắc.

* Cá nhân:

- Bằng khen của Thủ Tướng Chính phủ 03 cán bộ

- Bằng khen của Bộ Y tế, Công đoàn ngành Y tế: 05 cán bộ

- Bằng khen của Bộ Giáo dục-Đào tạo và các Bộ ngành

- Bằng khen của UBND tỉnh Thái Bình, Liên đoàn Lao động tỉnh Thái Bình

- Bằng khen của TW Đoàn, Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam

- Huân, Huy chương kháng chiến

- Huy chương vì sự nghiệp: Công đoàn, Giáo dục, Chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân.

- Cán bộ đạt danh hiệu CSTĐ cơ sở 10 năm liền

- 100% CBVC đạt danh hiệu lao động giỏi, LĐTT các năm học.

Phương hướng phát triển trong thời gian tới:

- Tổ chức thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị theo chức năng nhiệm vụ của Phòng.

- Tích cực, chủ động thực hiện phong trào thi đua nâng cao chất lượng và hiệu quả trên các mặt công tác.

- Xây dựng đơn vị đoàn kết vững mạnh về mọi mặt, giữ vững các danh hiệu thi đua đã đạt được để đủ điều kiện đề nghị các phần thưởng cao hơn.