I. ĐỘI NGŨ CÁN BỘ:

• Một tiến sỹ về y học

• Năm cử nhân

• Hai kỹ thuật viên

II.  TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG PHỔ BIẾN THÔNG TIN

Phòng mượn giáo trình với 315 đầu mục, tổng số 30.000 cuốn sách

Phòng đọc sách tham khảo có 1220 đầu mục, tổng số 27000 cuốn sách.

Phòng đọc sách ngoại văn có 1050 đầu mục, tổng số 4000 cuốn sách.

Phòng đọc báo và tạp chí có trên 70 loại tạp chí và báo các loại.

Phòng đọc tại chỗ với 250 chỗ ngồi.

Phòng truy cập thông tin trong thư viện điện tử có 3 cơ sở dữ liệu sau:

1. Tìm mượn sách qua thư viện điện tử ( Elib) Electronic library on Web.

2. Cơ sở dữ liệu Medline

3. Cơ sở dữ liệu Proquest.

Ngoài ra còn truy cập thông tin Y học trên các đĩa CD và VCD riêng lẻ.

III. CÁCH SỬ DỤNG CÁC CƠ SỞ DỮ LIỆU TRONG THƯ VIỆN ĐIỆN TỬ.

1. Cơ sở dữ liệu Elib:

        Đây là phần mềm để quản lý nguồn tài nguyên của thư viện sở tại nhằm giúp người dùng khai thác thông tin.

Giải pháp thư viện điện tử Elib được thực hiện thông qua các Modules: 

-  Modules Catalogue( Biên mục)

-  Modules OPAC (truy nhập công cộng mục lục trực tuyến)

-  Modules circulation ( lưu thông tài liệu)

       Như vậy với 3 Modules trên chúng ta chỉ cần đến modules OAPC ( Online Public Access Catalog) đây là một trong 3 modules chính yếu nhất trong việc tự động hoá thư viện. Mục đích chính của mmodules này là cung cấp các giao diện cho người tra cứu thông tin thư viện qua việc tìm kiếm trên dữ liệu mục lục. Thực chất của công việc này là tìm kiếm đến một hoặc nhiều bản ghi thư mục( Bibbliographic record) trong tập hợp các bản ghi thư mục có trong cơ sở dữ liệu thư mục.

       Để vào được modules này chỉ cần kích chuột vào cửa sổ truy cập mục lục công cộng trực tuyến Elib sẽ cung cấp một giao diện tìm kiếm với 3 cấp độ tìm kiếm khác nhau.

•   Tìm lướt( Browse search)

•   Tìm theo từ khoá( Keyword search)

•   Tìm kiếm với kỹ năng cao(Expert search)

Với cả 3 cách tìm kiếm trên đều cho ta một danh sách thoả mãn điều kiện tìm kiếm, muốn mượn các tài liệu nhấn chuột vào nút thông tin tài liệu, nhờ những thông tin này người tìm tài liệu sẽ sắp xếp thời gian mượn một cách hiệu quả.

2. Cơ sở dữ liệu Medline

Để tìm hiểu thông tin y tế bạn hãy truy nhập vào Medline. Medline là cơ sở dữ liệu Y học của Thư viện quốc gia Hoa Kỳ( National library of medicine) được xây dựng từ năm 1996 đến nay, là một công cụ nghiên cứu quan trọng cho nghiên cứu của bác sỹ, y tá và các nhân viên y tế. Medline xử lý khoảng 8.400.000 bài báo xuất  hiện trong gần 3900 tạp chí y  học trong đó có cả luận văn được xuất bản ở 100 quốc gia trên thế giới thuộc các chủ đề y dược học như: Chăm sóc sức khoẻ, y tế, khoa học về sự sống, y học cộng đồng... Medline có thể phục vụ dưới dạng đĩa CD – ROM hoặc Internet.

Trong Medline, mỗi bài báo được gọi là một bản ghi( record). Mỗi bản ghi được chia thành mục thông tin gọi là trường( field). Gồm các trường chính sau:

Trường đầu đề bài báo được viết bằng tiếng Anh, trường đầu để bài báo được viết bằng ngôn ngữ bản gốc. Trường tác giả viết bài báo, trường địa chỉ của tác giả, nguồn dẫn liệu với một số tạp chí có đăng bài viết đó. Trường này bao gồm một số yếu tố biều mục bằng đầu đề viết tắt của tạp chí, thời gian xuất bản, số tập, số xuất bản, số trang.

-  ISSN: Số tạp chí chuẩn quốc tế

-  PY: Năm xuất bản

-  LA: Ngôn ngữ gốc của bài báo

-  CP: Nước xuất bản

-  AB: tóm tắt những bài báo đã được xuất bản. Trước năm 1996 có thể rút ngắn còn 250 từ (hoặc 400 từ nếu bài báo đó hơn 10 trang). Từ năm 1996, toàn bộ tóm tắt sẽ bao gồm cả bản ghi.

Phạm vi thông tin: từ năm 1994 đến nay.

Cách tìm kiếm:

Vào Cơ sở dữ liệu ta kích vào biểu tượng Medline trên màn hình, xuất hiện màn hình khởi động, kích tiếp vào start để xuất hiện màn hình tìm kiếm.

Tiếp theo ta có thể chọn nhấn chuột vào năm mình cần tìm dữ liệu trên màn hình và sau đó chọn Add và OK

Màn hình sẽ cung cấp cho ta 3 giao diện tìm kiếm khác nhau:

•  Tìm theo từ khoá

• Tìm theo Index

•  Tìm theo MESH Thesaurus

3. Cơ sở dữ liệu Proquest Medical library  

Bộ cơ sở dữ liệu Proquest Medical library mang đến khả năng truy cập thông tin của 114 tạp chí hàng đầu được chỉ trong mục Medline, cùng với thông tin toàn văn và các tài liệu minh hoạ(hình ảnh, biểu đồ, chẩn đoán, đồ thị...) của các bài báo trong những tạp chí này.

Người sử dụng là các chuyên gia trong các ngành học thuật, chuyên gia Y tế, Bác sĩ tại các bệnh viện, sinh viên sẽ thấy Proquest Medical library rất dễ dàng sử dụng với việc tìm kiếm thông tin theo chủ đề (medical subject heading). Với Proquest Medical library người sử dụng có thể tìm kiếm và phục hồi lại chính xác bài báo gốc với thông tin toàn văn và các tài liệu đồ hoạ như các minh hoạ, hình ảnh, hình ảnh chẩn đoán, biểu đồ, bảng biểu... cùng với các bài bổ xung là những phần không thể thiếu đươc trong các nghiên cứu cũng như tìm hiểu về y học.

 Proquest Medical library cung cấp những thông tin mới nhất về tất cả những lĩnh vực Y học rộng lớn như chăm sóc sức khoẻ ban đầu, Nhi khoa, thần kinh học, dược học, tim mạch, vật lý trị liệu...

Nguồn thông tin: nhà xuất bản Bell&Howell. USA

Phạm vi thông tin: từ năm 1994 đến nay

Các khả năng tìm thông tin bao gồm 

• Tìm theo từ khoá 

• Tìm theo chủ đề y học (medical subject heading)

• Tìm theo tên tác giả

• Tên tạp chí

• Mức độ tìm kiếm nâng cao sử dụng các toán tử logic

Copyright 2003  Thaibinh Medical University

Address: 373 LyBon Street Thai Binh City

Tel: (036) 838.545 - Fax: (036) 847.509 - Email:dhytb@hn.vnn.vn

Số người truy cập:

149740

Đầu trang